Get Spiritmembuka lowonganSales Staf - HR Staf - IT Support (Data Analyst) - Administrasi Penagihan - Kasir

HR Staf

• End-to-End Recruitment: Mengelola proses rekrutmen mulai dari pemasangan iklan lowongan, penyaringan CV, penjadwalan interview, hingga proses seleksi awal kandidat
• Administrasi & Database Karyawan: Menangani pengelolaan data karyawan (kontrak kerja, absensi, cuti) serta memastikan pengarsipan dokumen HR dilakukan secara rapi dan sistematis
• Payroll & Benefit: Mendukung proses penggajian (payroll) serta mengelola administrasi tunjangan karyawan, termasuk BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
• Pengembangan SDM (Training & Performance): Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, mengatur jadwal pengembangan kompetensi, serta membantu pelaksanaan evaluasi kinerja berkala
• Hubungan Karyawan (Employee Relations): Menjadi jembatan komunikasi di internal perusahaan, menangani keluhan/konflik, serta memastikan peraturan perusahaan ditegakkan demi lingkungan kerja yang kondusif
• Kepatuhan Hukum (Legal Compliance): Memastikan seluruh kebijakan HR dan operasional perusahaan tetap relevan dan patuh terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku

IT Support (Data Analyst)

• Menangani troubleshooting harian (error transaksi, kendala user di kasir/admin/accounting) dan memastikan kelancaran transaksi harian tanpa hambatan
• Melakukan audit berkala atas konsistensi data (stok vs sistem, penjualan vs laporan), pembersihan data (data cleaning), serta mengawal proses closing bulanan
• Mengatur hak akses (role-based access), memantau log aktivitas transaksi untuk mencegah penyalahgunaan, dan mengelola prosedur backup data rutin
• Menyusun serta memperbarui SOP penggunaan ERP, memberikan pelatihan ulang bagi pengguna, dan menangani proses onboarding sistem untuk karyawan baru
• Mengevaluasi alur kerja untuk otomasi proses manual, mengelola integrasi pihak ketiga (POS/Marketplace), dan menyusun laporan kustom sesuai kebutuhan bisnis
• Menjadi titik kontak tunggal (Single Point of Contact) dengan vendor ERP untuk pelacakan bug, permintaan fitur (enhancement), dan evaluasi SLA

Kasir

• Pelayanan & Konsultasi: Melayani pelanggan, memberikan rekomendasi produk baut/mur yang tepat, serta menjelaskan spesifikasi teknis secara sederhana
• Transaksi Kasir: Mengoperasikan sistem POS (Point of Sale), melakukan input barang, scan barcode, dan memastikan cetak struk dilakukan dengan cepat dan akurat
• Manajemen Stok: Memantau ketersediaan barang di area penjualan, membantu pencatatan keluar-masuk barang, serta melaporkan kebutuhan stok yang mulai menipis
• Operasional: Berkoordinasi dengan tim gudang dan admin untuk kelancaran distribusi barang kepada pelanggan

Sales Staf

• Pendidikan Minimal D3
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang sales
• Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan baik
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Memiliki SIM yang masih aktif dan kendaraan pribadi
• Mampu membuka market baru ke HORECA, Supermarket untuk menaikkan Omset Perusahaan
• Penempatan Kota Bandung
• Bersedia ditugaskan ke luar kota sesuai kebutuhan operasional

HR Staf

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau Administrasi Bisnis
• Pengalaman 1–2 tahun di bidang HR menjadi nilai tambah, Fresh Graduate silahkan melamar
• Memahami fungsi dasar HR: Rekrutmen, Training & Development, Payroll dasar, dan Penilaian Kinerja
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk olah data & Word untuk surat-menyurat) dan administrasi yang rapi (pengelolaan kontrak, absensi, dan dokumen karyawan)
• Memahami UU Ketenagakerjaan dan familiar menggunakan software HRIS
• Mampu berinteraksi dengan baik dan menyampaikan informasi secara jelas kepada seluruh level karyawan
• Mampu menjaga kerahasiaan data sensitif (gaji & data pribadi) dengan sangat teliti
  Bersikap objektif, adil, dan profesional dalam menangani konflik atau keluhan karyawan

IT Support (Data Analyst)

• Pendidikan Minimal S1 di bidang Teknik Informatika, Sistem Informasi, Statistika, Ilmu Komputer, atau jurusan terkait lainnya
• Pengalaman 1–3 tahun sebagai IT Support Data Analyst
• Memahami Bahasa pemograman (wajib) – untuk ekstraksi data dari database, Microsoft Excel tingkat lanjut (pivot table, VLOOKUP, dsb) membuat dashboard semua laporan yang berkaitan dengan Perusahaan
• Berpengalaman dengan Big Data tools (Hadoop, Spark) atau cloud platform (GCP, AWS, Azure) akan jadi nilai plus
• Mampu berpikir analitis, logis, Problem-solving yang kuat, komunikatif, teliti, detail-oriented
• Mampu bekerja secara mandiri maupun tim

Administrasi Penagihan

• Pendidikan minimal SMK Akuntansi / D3 / S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
• Pengalaman min. 1 tahun di administrasi keuangan atau penagihan
• Menguasai Microsoft Excel (rumus dasar, Pivot, VLOOKUP/HLOOKUP) dan software akuntansi/ERP (SAP, Accurate, dll)
• Mampu membuat & mengelola invoice, rekap tagihan, dan dokumen pendukung, menindaklanjuti pembayaran yang terlambat
• Teliti, rapi, dan terorganisir dalam administrasi & arsip data
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, tegas namun sopan dalam follow-up tagihan
• Mampu bekerja dengan target & deadline
• Jujur, bertanggung jawab, berintegritas, dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim

Kasir

• Minimal lulusan SMA/SMK (lebih disukai jurusan administrasi, akuntansi, atau bidang terkait)
• Pengalaman sebagai kasir atau di toko bangunan jadi nilai tambah
• Mampu mengoperasikan komputer & mesin kasir (POS)
• Familiar dengan transaksi tunai & non-tunai (QRIS, kartu, transfer)
• Memahami jenis-jenis baut, mur, sekrup, dan alat teknik dasar, ukuran, jenis ulir, dan kegunaan
• Teliti, komunikatif, disiplin, cekatan
• Mampu membuat laporan kas harian dan mengelola stok sederhana (input barang keluar/masuk)