Lowongan sudah ditutup

EJ Tanu Design + Planningmembuka lowonganPersonal Assistant

EJ Tanu Design + Planning merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Perencanaan, Pembangunan dan renovasi.

Ringkasan

  • Pendidikan :
  • SMA / SMK, D1 - D3, S1 / D4
  • Gender :
  • Wanita
  • Besaran Gaji :
  • 3 - 3,5 Juta
  • Batas Lamaran :
  • 30 September 2023
  • Lokasi Kerja :
  • Jl. Karang Tengah Barat No.12, Kota Bandung, Jawa Barat

Deskripsi Pekerjaan

  • Manajemen Jadwal:
    – Mengelola kalender kerja dengan menjadwalkan dan mengkoordinasikan janji temu, rapat, dan acara.
    – Memastikan telah mempersiapkan materi dan informasi yang diperlukan dengan baik untuk setiap acara atau kegiatan yang akan dihadiri.
  • Komunikasi:
    – Mengkoordinasikan segala bentuk komunikasi yang masuk dan keluar atas nama prinsipal, termasuk email, panggilan telepon, dan korespondensi tertulis.
    – Memprioritaskan dan mengelola pesan untuk memastikan tanggapan dan tindak lanjut yang tepat waktu.
  • Koordinasi Perjalanan:
    – Merencanakan, mengatur, dan mengoordinasikan rencana perjalanan, termasuk penerbangan, akomodasi, transportasi, dan dokumentasi perjalanan apa pun yang diperlukan.
    – Mengantisipasi kebutuhan terkait perjalanan dan memberikan dukungan untuk memastikan kelancaran perjalanan.
  • Tugas Administratif:
    – Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan materi lainnya sesuai kebutuhan.
    – Membantu mengelola pengeluaran, penggantian, dan catatan keuangan.
  • Manajemen Informasi:
    – Mengatur dan memelihara file fisik dan elektronik, memastikan kemudahan pengambilan dokumen penting.
    – Melacak kontak, tanggal penting, dan informasi penting.
  • Prioritas Tugas:
    – Menilai dan memprioritaskan tugas, memastikan bahwa hal-hal mendesak ditangani dengan segera sambil mengelola keseluruhan beban kerja secara efektif.
  • Koordinasi Acara:
    – Membantu dalam perencanaan dan pengorganisasian acara, pertemuan, dan konferensi, yang mungkin melibatkan logistik, katering, dan pengaturan tamu.
  • Dukungan Pribadi (jika ada):
    – Memberikan bantuan pribadi kepada owner, yang mungkin mencakup tugas-tugas seperti berbelanja, reservasi, dan mengkoordinasikan urusan perusahaan.
  • Kerahasiaan:
    – menangani informasi sensitif dengan kebijaksanaan tertinggi dan jaga kerahasiaan tingkat tinggi setiap saat.
  • Pemecahan Masalah:
    – Secara proaktif mengidentifikasi tantangan dan menemukan solusi efektif untuk memastikan owner kepala sekolah berjalan lancar

Syarat Pekerjaan

  • Wanita
  • Min. SMA/SMK/STIE sudah pernah bekerja Min 2 tahun di administrasi
  • Memiliki kemampuan dan mahir dalam Microsoft Word & Excel
  • Pengalaman sebagai Asisten Pribadi atau peran administratif serupa
  • Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
  • Komunikasi yang kuat dan kemampuan interpersonal
  • Kemahiran dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran dan alat komunikasi
  • Kebijaksanaan dan kepercayaan ketika menangani informasi rahasia
  • Fleksibilitas untuk beradaptasi dengan perubahan prioritas dan permintaan di menit-menit terakhir
  • Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mengambil inisiatif
  • Pola pikir berorientasi detail dengan fokus pada akurasi
  • Sikap dan penampilan profesional
  • Gelar sarjana atau sertifikasi yang relevan (opsional tetapi lebih disukai)

Kirimkan CV melalui Whatsapp (Bu Dina)

Kirim Lamaran

Mohon maaf, lowongan sudah ditutup
Simpan
Bagikan
1 tahun lalu
Perhatikan materi lowongan dengan teliti dan waspada terhadap segala penipuan

Laporan Lowongan

x
Follow LokerBandung.id Ikuti Kami