EJ Tanu Design + PlanningMembuka LowonganPersonal Assistant
EJ Tanu Design + Planning merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Perencanaan, Pembangunan dan renovasi.
Ringkasan
- Tingkat Pendidikan :
- SMA/SMK, D3, S1
- Gender :
- Wanita
- Status Kerja :
- Full Time
- Besaran Gaji :
- 3 - 3,5 Juta
- Batas Lamaran :
- 30 September 2023
- Lokasi Kerja :
- Jl. Karang Tengah Barat No.12, Kota Bandung, Jawa Barat
Deskripsi Pekerjaan
- Manajemen Jadwal:
– Mengelola kalender kerja dengan menjadwalkan dan mengkoordinasikan janji temu, rapat, dan acara.
– Memastikan telah mempersiapkan materi dan informasi yang diperlukan dengan baik untuk setiap acara atau kegiatan yang akan dihadiri. - Komunikasi:
– Mengkoordinasikan segala bentuk komunikasi yang masuk dan keluar atas nama prinsipal, termasuk email, panggilan telepon, dan korespondensi tertulis.
– Memprioritaskan dan mengelola pesan untuk memastikan tanggapan dan tindak lanjut yang tepat waktu. - Koordinasi Perjalanan:
– Merencanakan, mengatur, dan mengoordinasikan rencana perjalanan, termasuk penerbangan, akomodasi, transportasi, dan dokumentasi perjalanan apa pun yang diperlukan.
– Mengantisipasi kebutuhan terkait perjalanan dan memberikan dukungan untuk memastikan kelancaran perjalanan. - Tugas Administratif:
– Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan materi lainnya sesuai kebutuhan.
– Membantu mengelola pengeluaran, penggantian, dan catatan keuangan. - Manajemen Informasi:
– Mengatur dan memelihara file fisik dan elektronik, memastikan kemudahan pengambilan dokumen penting.
– Melacak kontak, tanggal penting, dan informasi penting. - Prioritas Tugas:
– Menilai dan memprioritaskan tugas, memastikan bahwa hal-hal mendesak ditangani dengan segera sambil mengelola keseluruhan beban kerja secara efektif. - Koordinasi Acara:
– Membantu dalam perencanaan dan pengorganisasian acara, pertemuan, dan konferensi, yang mungkin melibatkan logistik, katering, dan pengaturan tamu. - Dukungan Pribadi (jika ada):
– Memberikan bantuan pribadi kepada owner, yang mungkin mencakup tugas-tugas seperti berbelanja, reservasi, dan mengkoordinasikan urusan perusahaan. - Kerahasiaan:
– menangani informasi sensitif dengan kebijaksanaan tertinggi dan jaga kerahasiaan tingkat tinggi setiap saat. - Pemecahan Masalah:
– Secara proaktif mengidentifikasi tantangan dan menemukan solusi efektif untuk memastikan owner kepala sekolah berjalan lancar
Syarat Pekerjaan
- Wanita
- Min. SMA/SMK/STIE sudah pernah bekerja Min 2 tahun di administrasi
- Memiliki kemampuan dan mahir dalam Microsoft Word & Excel
- Pengalaman sebagai Asisten Pribadi atau peran administratif serupa
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
- Komunikasi yang kuat dan kemampuan interpersonal
- Kemahiran dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran dan alat komunikasi
- Kebijaksanaan dan kepercayaan ketika menangani informasi rahasia
- Fleksibilitas untuk beradaptasi dengan perubahan prioritas dan permintaan di menit-menit terakhir
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mengambil inisiatif
- Pola pikir berorientasi detail dengan fokus pada akurasi
- Sikap dan penampilan profesional
- Gelar sarjana atau sertifikasi yang relevan (opsional tetapi lebih disukai)
Kirimkan CV melalui Whatsapp (Bu Dina)
Kirim Lamaran
- Nomor Telepon :
- +6281224671781
Perhatikan materi lowongan dengan teliti dan waspada terhadap segala penipuan