Living KBNmembuka lowonganAdmin - Marketing

Admin

• Mengelola data dan dokumen perusahaan
• Input data, surat menyurat, dan filing
• Membuat laporan dengan Word dan Excel
• Membantu kebutuhan operasional kantor

Tujuan pekerjaan:

Membantu kelancaran operasional kantor, administrasi proyek, komunikasi client, serta mendukung tim desain dan lapangan agar pekerjaan berjalan rapi, terorganisir, dan tepat waktu.

Tugas dan tanggung jawab:

1. Administrasi umum

• Mengelola dokumen perusahaan dan proyek
• Membuat serta menyimpan: Surat penawaran, Invoice, Quotation/RAB, SPK, Purchase Order PO, Surat jalan
• Mengarsip file desain, gambar kerja, dan dokumen client
• Mengatur jadwal meeting owner dan tim

      2. Administrasi project

• Membuat progress report proyek mingguan
• Mengupdate timeline proyek
• Mengontrol administrasi proyek berjalan
• Membantu monitoring deadline gambar atau desain
• Rekap revisi client dan approval material
• Follow up vendor dan supplier material

      3. Customer service dan client handling

• Membalas chat WhatsApp, Instagram, dan email
• Menjawab pertanyaan awal client
• Menjadwalkan survey dan meeting client
• Follow up client potensial
• Mengirim penawaran dan presentasi desain
• Menjaga hubungan baik dengan client

     4. Keuangan dasar

• Mencatat pemasukan dan pengeluaran proyek
• Rekap pembayaran client
• Monitoring invoice dan termin pembayaran
• Rekap biaya operasional kantor
• Membantu laporan cash flow sederhana

      5. Support tim desain dan lapangan

• Print gambar kerja dan dokumen proyek
• Membantu koordinasi dengan drafter atau site supervisor
• Membuat checklist kebutuhan proyek
• Membantu pembelian alat atau material ringan
• Koordinasi jadwal tukang dan vendor

Contoh pembagian harian admin:

1. Pagi

• Cek WhatsApp dan email client
• Update progress proyek
• Follow up invoice atau pembayaran
• Koordinasi jadwal tim

     2. Siang

• Rekap kebutuhan proyek
• Input data pengeluaran
• Follow up vendor atau material

     3. Sore

• Update laporan harian
• Arsip dokumen
• Reminder deadline proyek

Gaji:

• Rp2,5 – 3,5 juta
• Gaji awal Rp2,5 juta dan akan naik sesuai kemampuan

Marketing

• Membantu promosi dan pemasaran
• Mengelola media sosial dan konten menggunakan Canva
• Menyiapkan presentasi dan penawaran menggunakan PowerPoint
• Menjalin komunikasi dengan klien

Benefit:

• Gaji awal Rp. 2.000.000 – 3.500.000 (Naik tegantung kemampuan)
• Makan 1x setiap hari kerja

• Wanita berpenampilan menarik
• Fasih berbahasa lisan dan tulisan
• Mampu mengoperasikan program dasar komputer: Word, Excel, Canva, dan  PowerPoint
• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3
• Komunikatif, teliti, rapi, dan bertanggung jawab
• Mampu bekerja dalam tim
• Jujur, disiplin, dan bersemangat belajar

Kirimkan CV lamaran ke nomor Whatsapp atau Email tertera.